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¿Alguno de tus objetivos fue ser más productivo este año? Si es así, ¿cómo va eso? David De Steno escribe en The New York Times que “para el 8 de enero, aproximadamente el 25 por ciento de las objetivos han quedado en el camino”.

Aunque eso no es muy motivador, todos sabemos que hay verdad en esa afirmación. Este artículo lo ayudará a establecer objetivos para aumentar su productividad de manera real, incluso si solo lo hace hasta fin de mes. Estos consejos lo ayudarán a desarrollar un enfoque disciplinado para realizar su trabajo, ya sea para su trabajo diario o su actividad secundaria.

 

1. Tómate el sueño en serio

Vivimos en una cultura que fomenta convicciones como “dormiré cuando esté muerto” y “dormir está sobrevalorado”. Como resultado, es fácil pensar que más horas de trabajo equivalen a más éxito. Esto, sin embargo, no podría estar más lejos de la verdad y en los últimos años los expertos han advertido sobre los efectos secundarios negativos. De hecho, la investigación muestra que las personas que tienen falta de sueño tienen siete veces más probabilidades de experimentar impotencia. Arianna Huffington advierte que “el mito de quemarse como el precio necesario para el logro y el éxito” es peligroso.

Si no cuidas tu mente y cuerpo, no podrás alcanzar el máximo rendimiento (o vivir una vida sana). Así que tómate un sueño en serio y planifícalo en tu calendario diario como lo harías con todas tus otras tareas. Unas 7-9 horas saludables de sueño por noche te permitirán ser lo más productivo posible cuando estés despierto.

Consejo adicional: la consistencia es la piedra angular de una rutina de sueño saludable. Elija una hora de acostarse y de despertar y adhiérase a ellos tanto como sea posible.

 

2. Resista el impulso de revisar los correos electrónicos continuamente

Ámelos o despreocúpelos, los correos electrónicos llegaron para quedarse, a pesar de la popularidad de los mensajes instantáneos, los mensajes de texto y las redes sociales. De hecho, el correo electrónico es la mejor herramienta de comunicación en el trabajo. Los empleados de oficina pasan 6,3 horas revisando los correos electrónicos, con 3,2 horas dedicadas a los correos electrónicos de trabajo y 3,1 horas a los mensajes personales.

Si bien la mayoría de nosotros revisamos los correos electrónicos a primera hora de la mañana, los expertos en productividad dicen que tendrá más éxito si revisa los correos electrónicos solo después de haber realizado una tarea. Así que cuando llegue a su escritorio, comience el día completando algo en su lista de tareas pendientes y solo luego lea sus (en promedio 100) correos electrónicos. De esta forma, no te absorberá en el vórtice de correo electrónico justo al comienzo de tu día.

 

3. Desarrolla una rutina matutina personal

La forma en que comienzas tu día establece el tono de cómo lo harás en el trabajo. Es por eso que muchas personas de negocios exitosas tienen una estricta rutina matutina. ¿Usualmente se despierta justo antes de que necesite llegar a la oficina y se apresure para prepararse? Si bien puede llegar a tiempo para el trabajo, esto no fomenta un día productivo.

Como dice Emprendedor, “Los líderes poseen hábitos de éxito que se han convertido en rutina y tienden a despertarse temprano para dedicar tiempo a lo que es importante para ellos: ejercicio, meditación, movimiento, familia, salir con el perro o incluso pasar el tiempo en el jardín”. Diseñe una rutina matutina que funcione para usted y trate de cumplirla, es decir, ¡no dormir 5 veces!

Consejo adicional: hacer ejercicio pone en marcha sus endorfinas y aumenta su productividad. Estarás más despierto y listo para afrontar tu día dándote ese impulso de energía extra. Hacer ejercicio puede aumentar su claridad mental de 4 a 10 horas después del ejercicio, por lo que verá el ejercicio como parte de la rutina diaria de casi todos los líderes.

 

4. Comprométete a escribir cosas

Es un cliché, pero escribir cosas le ayudará a ser más organizado, pensar más claramente y, en última instancia, aumentar su productividad. Uno de los principales beneficios de escribir cosas es que no te olvidas de nada. Pero eso no es todo. Una vez que escribes una idea, te comprometes con una parte diferente de tu cerebro. Le permite procesar la información y, como resultado, descargar su RAM mental para enfocarse en la tarea en cuestión.

Además de escribir sus tareas diarias, también debe usar la técnica de “pensar en papel”. Este método le permite externalizar sus pensamientos en papel (o computadora) y hacerlos crecer en algo real. Es difícil visualizar ideas, moverlas y expandirlas, todo en tu cerebro. Cuando ponga lapiz sobre papel, podrá conectar las ideas de una manera más fácil. Richard Branson, el famoso mega empresario, dice que una de sus mejores posesiones es una libreta escolar de tamaño estándar. “Cualquiera que aspire a dirigir una empresa debe desarrollar el hábito de tomar notas. Llevo un cuaderno a donde quiera que vaya “.

 

5. Implementar la regla de los dos minutos

Si su objetivo para 2018 es maximizar su tiempo, entonces implementar la “regla de los dos minutos” es un hábito que querrá adoptar ahora. Esta regla establece que cualquier acción que se pueda llevar a cabo en dos minutos o menos se completa de inmediato. Según los investigadores David Maxfield y Justin Hale de la empresa de capacitación en liderazgo VitalSmarts, “es una práctica que muchos altos empleados implementan ya que les permite terminar rápidamente pequeñas tareas antes de acumularse y ocupar más espacio mental del que merecen”.

Es una regla sencilla para combatir la procrastinación. El objetivo es facilitarle el inicio de las cosas que debería estar haciendo, ya que la mayoría de las tareas en las que postergamos no son realmente difíciles de hacer. No solo reducirá tu lista de cosas por hacer, sino que te dará una sensación de logro. Aplique esta regla no solo en el trabajo sino también en sus tareas personales, como tomar dos minutos para hacer la cama o limpiar los platos inmediatamente después de la comida.

Ahora es tu turno

Si bien puede ser difícil implementar todo lo anterior al mismo tiempo, incluso haciendo solo uno de estos consejos aumentará su productividad. El primer mes de 2018 aún no ha terminado, por lo que todavía hay tiempo para dar inicio a la resolución de su nuevo año. Yo mismo comencé con la “regla de los dos minutos” y, déjame decirte, ¡funciona!

¿Cómo aumenta su productividad? Comparte tus consejos en los comentarios.

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Autor Jose Garcia

Creador de APPS, aplicaciones móviles, páginas web de empresa, tiendas dropshipping, tiendas online y negocios online. Aplicaciones progresivas. Creador de APPS en Español. Creador de APPS para Android. Especialista en WordPress y Prestashop.